Saber como separar despesas pessoais das contas da empresa é um conhecimento básico e essencial para as organizações. Afinal, fica difícil fazer um negócio crescer e até mesmo sobreviver se há descontrole financeiro.
Utilizar de dinheiro pessoal para cobrir furos no caixa da empresa é uma péssima ideia, da mesma forma que retirar do caixa para pagar boletos pessoais, por exemplo. É provável que você até saiba disso, mas tenha dificuldades para entender o que é seu dinheiro e o que é dinheiro da empresa.
No dia a dia, pode ser uma missão difícil, e é por isso que a Evollua Contabilidade preparou a matéria desta semana. Separamos algumas dicas para te ajudar nesse processo, continue lendo e confira:
1. Possua contas bancárias separadas
Não há como separar despesas pessoais das contas da empresa se elas não estiverem, de fato, separadas. Se você utilizar a mesma conta bancária para as duas finalidades, a chance de confusão é muito maior.
Estamos falando sobre gerir todos os boletos da sua casa (luz, aluguel, condomínio, internet, seguro do carro) e os compromissos comerciais (salários dos colaboradores, taxas de máquinas de cartões de crédito, pagamento a fornecedores) na mesma conta.
2. Controle as movimentações financeiras
O fluxo de caixa é muito útil para a gestão financeira do seu negócio, mas é necessário tomar outros cuidados para que os recursos empresariais não se misturem com os pessoais.
Principalmente em empresas familiares, é relativamente comum que os sócios usem o saldo operacional para pagar alguma conta particular. Em um primeiro momento, isso pode parecer bobagem, mas quando se transforma em hábito, tende a gerar muitos problemas.
3. Atualize o fluxo de caixa
Quando o assunto é finanças, o essencial é ter controle e muita organização. Para isso, é preciso contar com um fluxo de caixa atualizado. Nele, você registra todas as entradas e saídas, não importa o valor.
Isso o habilita a ter um gerenciamento mais assertivo dos pagamentos realizados, recebidos e demais pendências. Planilhas de fluxo de caixa podem ajudar nessa missão.
4. Tenha um diagnóstico financeiro
Somente com um diagnóstico financeiro você poderá visualizar as receitas e despesas da empresa de forma abrangente, tendo um controle mais assertivo do seu orçamento.
Anotar as movimentações financeiras do seu negócio e também a origem de cada processo de entrada e saída. É importante que se repita esses passos com as despesas pessoais para traçar um panorama completo da sua condição financeira.
5. Segmente seus gastos
O seu controle e diagnóstico financeiro vai ser muito mais assertivo se você conseguir segmentar seus gastos. Tanto no âmbito pessoal quanto profissional, procure categorizar suas despesas.
Fuja das divisões básicas (despesas fixas e variáveis) e detalhe com maior precisão esses grupos. Quanto mais informações você conseguir agregar, menor será a chance de erros acontecerem.
6. Se antecipe aos imprevistos
Mesmo com toda a organização e o controle das suas finanças, ninguém está livre de passar por algum imprevisto. Para isso, é fundamental contar com reservas financeiras, tanto para fins pessoais, quanto para emergências profissionais.
Esse tipo de postura evita que você recorra ao caixa da empresa para cobrir algum custo de casa e vice-versa.
7. Defina a remuneração dos seus sócios
Todo empregado possui um salário, com os sócios, não há diferença. É preciso que você e seus sócios definam o pró-labore que, embora não seja um salário, funciona como uma remuneração justa dos seus serviços prestados à empresa.
8. Busque ajuda especializada
Aprender a separar as despesas pessoais das despesas da empresa não precisa ser uma tarefa difícil, basta contar com especialistas. E a Evollua Contabilidade é uma empresa formada por profissionais que, de forma integrada e eficiente, irá cuidar de diversas funções burocráticas do seu negócio, garantindo que elas aconteçam da melhor forma possível.
Evollua Contabilidade: Gestão e Assessoria Contábil, Fiscal, Trabalhista, Societária, BPO e Controladoria Estratégica
Fundada no início de 2017, a Evollua Contabilidade nasceu com o objetivo de trazer um serviço de qualidade e eficiente na gestão e assessoria dos departamentos essenciais para uma empresa.
Para tal, nos estruturamos tendo como base pilares como a transparência, eficiência, comprometimento e uma equipe de profissionais altamente qualificados que atuassem com dedicação.
E com isso, construímos o que temos e somos hoje, uma Contabilidade de confiança que atua na gestão e assessoria de empresas, levando seus negócios a outro patamar.
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