Gestão Contábil e Controladoria

A Gestão Contábil é a área responsável pela administração das rotinas, das informações, dos registros e dos documentos que se referem à situação patrimonial e financeira de um negócio.

Esta área se ocupa de uma parte operacional, como a formalização da empresa, a emissão de guias de pagamento, a organização de documentos e registros, a emissão de notas fiscais, o envio de demonstrações contábeis, entre outras atividades.

Porém, quando realizada por profissionais, ela não se resume apenas a isso. Ela utilizará os dados obtidos para a realização de um planejamento, alinhando os objetivos estratégicos da organização, contribuindo para o seu crescimento saudável.

Vantagens de contar com uma gestão contábil

Uma boa gestão contábil oferece ao gestor a possibilidade de entender de forma ampla o quanto é gasto em seu negócio e onde os recursos são aplicados. Como ele compreende mais as suas despesas, torna-se capaz de cortar gastos que não geram valor agregado ao negócio e reduzir alguns custos desnecessários.

Além disso, os registros de uma gestão contábil confiáveis e bem feitos permitem que o gestor veja a situação patrimonial da entidade, descubra se o negócio está dando lucro, apure a tributação a ser quitada ao Fisco e tenha uma base para compensar eventuais prejuízos fiscais acumulados.

Ter uma boa gestão contábil na empresa traz diversos benefícios como: reduzir burocracias, aumentar a produtividade, economia de recursos, entre outros.

A gestão contábil não apenas cumpre tarefas nos devidos prazos e com a maior eficiência possível, ela, ainda, pode melhorar o desempenho de um negócio como um todo, tanto na parte financeira quanto na gerencial.

Além disso, a contabilidade lida com informações estratégicas. A partir delas, é possível identificar oportunidades e tomar decisões importantes, como melhorar a gestão de estoque ou alterar o enquadramento jurídico da empresa, por exemplo.

Muitas instituições financeiras têm como um dos requisitos para financiamento ou empréstimo a visualização da escrituração da empresa, a fim de saber se ela tem condições de arcar depois com o débito.

Os créditos cuja cobertura é considerada mais segura e confiável geralmente têm melhores condições de parcelamento e juros, proporcionando novamente uma boa gestão contábil.

E qual a importância de uma controladoria na sua empresa?

A controladoria tem um papel fundamental na análise da saúde financeira da empresa, pois reúne dados sobre cada transação, investimento, receitas e custos. Com base nisso, aponta indícios de desperdício, inadequações e, em casos críticos, chegam a revelar desvios de dinheiro.

Uma vez que o lucro vem da diferença entre o preço de um produto/serviço e os custos de produção, contar com este suporte faz diferença e eleva a competitividade. Afinal, o preço costuma ser determinado pelo mercado, que é uma força fora da zona de controle da companhia.

Nesse contexto, criar mecanismos de redução de custos é uma saída inteligente, mas que precisa de cuidado para que o produto ou serviço não perca valor junto ao cliente.