O estoque é um dos setores mais importantes para uma empresa, pois nele está incluído mercadorias prontas para venda, insumos de produção e materiais de consumo.
Entretanto, para que todos os setores funcionem regularmente, o estoque deve manter-se organizado e monitorado.
Como está o seu estoque por aí?
Seja qual for a resposta, todo negócio precisa ter o conhecimento de que a organização de estoque é não só um processo significativo, como também uma atividade essencial dentro de uma empresa.
Através de um bom planejamento de todo o estoque é possível lidar com o dia a dia de forma simplificada, reduzir gastos, evitar prejuízos e muito mais!
Está preparado(a) para conhecer uma solução detalhada para o seu estoque? Então vamos lá!
Como organizar um controle de estoque?
Organizar um estoque envolve várias etapas importantes. Mas, quais são elas?
A Evollua Contabilidade preparou um conteúdo recheado de informações relevantes para fazer com que o seu estoque seja bem desenvolvido! Confira o passo a passo:
Avalie o local
Em primeiro lugar, é preciso observar o tamanho do armazenamento da empresa, para que assim, possa ser feito um planejamento de acordo com o espaço disponível.
Quando não há uma noção do armazenamento físico, muito provavelmente, irá resultar em produtos armazenados de maneira desorganizada, contribuindo para uma verdadeira bagunça no estoque.
Entenda a sua demanda
Quando há um conhecimento de entradas e saídas de produtos, envolvendo informações sobre os mais comprados, e os que menos tem saída, fica mais fácil organizar o controle do estoque.
Isso porque, para produtos mais vendidos, consequentemente, precisaram de um espaço maior no estoque, visto que eles são os que os clientes mais demandam, e ficar sem esses produtos em estoque significa perder vendas.
Em contrapartida, para que produtos não fiquem parados por muito tempo, é preciso saber os que têm uma saída menor, para que assim se estabeleça um estoque máximo adequado.
Crie categorias
Estabelecer uma série de categorias para os produtos é essencial para conduzir o giro de mercadorias dentro da empresa. Além disso, auxilia em todo o balanceamento do estoque e aumenta a efetividade de todos os processos.
Prepare os colaboradores
Toda a ideia de organização de estoque é muito importante, porém na prática deverá funcionar de maneira regular, afinal, para que um bom planejamento de estoque seja eficiente, não dependerá somente do gestor e sim de todos os colaboradores.
Portanto, realizar treinamentos e apresentar orientações é fundamental para todo o time do estoque e vendas.
Dessa forma, todos os colaboradores envolvidos devem estar cientes de como o estoque se encontra e de como deve ser organizado diariamente.
Vantagens de um estoque bem organizado
O fato de que ter um estoque bem organizado é vantajoso não é novidade para ninguém, não é mesmo? Porém existem alguns pontos principais, em que todo este planejamento auxilia integralmente, sendo:
- Agilidade;
- Controle do inventário;
- Otimização de recursos;
- Redução de prejuízos;
- Ampliação dos controles.
O controle de estoque está diretamente ligado à área contábil do seu negócio. Ele administra os produtos, mas a gestão financeira também tem um papel nesse trabalho.
Afinal, quanto maior a quantidade de mercadorias armazenadas em um estoque, maior é a soma de dinheiro que fica parado.
Conte com o auxílio de uma empresa especializada para te dar uma mãozinha em toda a gestão e controladoria de organização de estoque da sua empresa! Pois quando há chances de prejuízos ou lucros, é preciso se atentar, não é mesmo?
Evollua Contabilidade: gestão e assessoria contábil, fiscal, trabalhista, societária, BPO e controladoria estratégica
Fundada no início de 2017, a Evollua Contabilidade nasceu com o objetivo de trazer um serviço de qualidade e eficiente na gestão e assessoria dos departamentos essenciais para uma empresa.
Para tal, nos estruturamos tendo como base pilares, como a transparência, eficiência, comprometimento e uma equipe de profissionais altamente qualificados que atuam com dedicação.
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