Para o bom funcionamento de uma rotina da empresa, é indispensável estar sempre em dia com os direitos trabalhistas. Além de evitar multas e ações judiciais, alguns erros por menor que sejam podem causar grandes prejuízos financeiros para as empresas.
A folha de pagamento é um documento obrigatório emitido pelas empresas ao pagar seus funcionários. Esse documento é emitido na data do pagamento e assinado pelo funcionário ao receber o salário.
Não existe um modelo oficial para este documento, isso dependerá dos critérios que a empresa necessita. Porém, há algumas informações que a folha de pagamento deve possuir, a título de regra, tais como:
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- Nome do funcionário, cargo e serviço prestado;
- Valor bruto do salário;
- Valor da contribuição com a previdência que será descontado no salário;
- Valor líquido.
Nesses casos, e em muitos outros, o serviço de um departamento pessoal se torna indispensável, pois evitará que sua empresa cometa erros em relação aos seus funcionários que, em alguns casos, podem ocasionar em grandes problemas.
Cuidados com a folha de pagamento
A folha de pagamento é um dos documentos mais importantes, já que contém as informações dos funcionários e da empresa. As informações contidas neste documento são: seus rendimentos, seus descontos, horas extras e seus benefícios sociais.
Até o mais experiente gestor pode se atrapalhar na hora de confeccionar a sua folha de pagamento, seja por não saber questões burocráticas ou errar num simples cálculo, por exemplo. Além disso, estar atento a qualquer alteração nas leis trabalhistas deve fazer parte dessa rotina.
É comum que algumas empresas contratem apenas CLT, enquanto que, outras possuem em seu quadro de funcionários vários tipos diferentes de contratação, seja como PJ, freelancer, estagiário ou CLT. Para cada um desses tipos de contratação existem regras e cálculos diferentes dos impostos e benefícios. É preciso estar atento aos direitos de cada tipo.
A pessoa responsável pelo departamento pessoal dentro da empresa tem por obrigação ficar atento às mudanças ocorridas dentro da organização. A cada demissão ou contratação de funcionários, alterações de cargos e salários, afastamentos, entre outros.
Ao final do mês é hora de revisar as horas trabalhadas e fazer a contabilização das faltas e horas extras. Como sabemos, a folha de pagamento é composta dos salários dos empregados que correspondem aos dias trabalhados.
Adicionado a isso, temos as horas extras, os descontos das faltas justificadas ou não, seguros, décimo terceiro, comissões, benefícios (VR e VT), os descontos de comissões, licença-maternidade e descontos de INSS e FGTS.
Esses são apenas alguns dos cuidados que o profissional do departamento pessoal precisa ter para que a relação entre empresa e empregado esteja dentro das leis e para que seja o mais saudável para ambas as partes.
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